中糧集團:采購供應鏈改革開啟“加速跑”
「平臺+物料主數據」統一,農糧“航母”這樣布局“全國一盤棋”采購供應鏈
央企 | 農糧 | MRO集采 | 物料主數據關于中糧集團
中糧集團(COFCO)是世界 500 強企業、中國最大的糧油食品企業,也是中國領先的農產品、食品領域多元化產品和服務供應商。目前,集團已形成以核心產品為主線的十八個專業化公司,致力于打造從田間到餐桌的全產業鏈糧油食品企業,建設全服務鏈的城市綜合體。
采購供應鏈管理面臨的挑戰
1、采購業務需要全流程“搬至線上”,解決采購過程不透明、采購信息分散、采購效率低下的問題;
2、集團采購管理方式分兩種:自行采購、委托第三方。自行采購,此前實現了部分環節電子化,但舊系統未能支持全采購流程數字化貫通;委托第三方采購模式,其采購規范和數據,很難依托中糧集團的標準去執行,從而影響監督效果,這些現狀亟待解決;
3、中糧集團的下屬公司,各自擁有自己的采購物料編碼體系,物料數據“一物多碼”的問題廣泛存在,使庫存成本、采購成本、物流成本難以控制;
4、集團供應商數量多、類型雜,但由于供應商的信息、服務情況,分別由各下屬企業分別管理,資源、信息重復統計;溝通成本高;難以預測風險等現象頻發;
5、中糧集團將捍衛“舌尖”安全,落實到全供應鏈條風險可控層面,需要不斷健全供應鏈可追溯管理、產品標準、應急管理等配套支撐機制,嚴把從田間到餐桌的每道關口;
6、采購價格趨勢、成交量分析等采購數據的統計分析,需要投入巨大的人力、物力,且數據的準確率、時效性無法保障,影響采購決策。
北京筑龍大采購解決方案
1、北京筑龍基于中糧集團的業務特點和需求,打造起多層級、多組織、多元化的中糧E采供應鏈采購平臺,從統一身份認證、采購管理、采購執行、供應商管理、訂單管理、合同管理,實現招采全流程數字化,成就集團業務一體化集約化合規化管控;
2、借助北京筑龍大采購平臺,中糧集團MRO集采項目順利落地。將所有采購需求、預算、計劃統一管理,面向供應商統一下達需求,集中采購、降低成本;
3、在中糧集團“物料主數據建設項目”的項目中,北京筑龍采用基于智能算法,采用“集團統一+編碼映射”的方案,由中糧集團制定統一的物料主數據分類標準及編碼標準,各專業化公司可以保留原有物料的分類及編碼,并形成與集團統一標準的智能映射關系。打破了集團與下屬企業、不同分公司間的數據壁壘。完成了中糧集團MRO集中采購10萬+物料主數據清單的梳理;
4、建立集團統一、共享的供應商管理中心以及各專業公司自有供應商庫。在集團統一管理的同時,滿足各專業化公司自主管理和使用的需求;準入審核智能化,降低風險;供應商類型、級別管理體系化;供應商評價、處罰機制、黑名單管理標準化,提升了供應商管理的質量和效率;
5、依據招標采購行業法規以及中糧集團招標采購制度,采用運行態勢、音視頻監督(溝通)、數據可視化等技術手段,圍繞招標采購全流程、全主體構建主動式、多維度、智慧化的監督預警和風險防控措施,助力集團實現陽光采購;
6、在北京筑龍系統的賦能下,中糧的招采數據提報,由原來的手工線下提報變為系統自動抓取,提升了數據的準確率及工作效率;所有采購環節涉及到的數據,都被沉淀下來,成交價格偏差、集采建議等直觀可視的數據報表,一鍵調用,輔助領導層優化決策。
實現價值
依托中糧E采供應鏈采購平臺,中糧集團進一步推動采購合規、高效、智能一體化發展,實現業務線上化,執行規范化、信息數字化的綜合目標,構建起具有世界領先水平的采購管理體系。中糧物料采購主數據平臺,實現全集團采購物料類目集編碼的整合統一,建立起央企主數據管理樣板。
“平臺+物料主數據”智能統一,實現了采購業務信息共享,真正發揮了數字化采購系統的管理價值,為中糧集團打通供應鏈、產業鏈、融通價值鏈奠定了基礎。為其他綜合性央企的采購供應鏈轉型,提供了借鑒意義。