中海油:打造國際一流的一體化供應鏈
央企率先布局現代采購,“一張網、一平臺”智慧管好供應鏈!
央企 | 能源 | 石油 | 合規性關于中海油
中國海洋石油集團有限公司(以下簡稱“中海油”),成立于1982年,是國務院國有資產監督管理委員會直屬的特大型國有企業、中國最大的海上油氣生產運營商,注冊資本1138億元。業務板塊包括油氣勘探開發、專業技術服務、煉化與銷售、天然氣及發電、金融服務等,并積極發展海上風電等新能源業務。
采購供應鏈管理面臨的挑戰
1、中海油原有的電子采購系統,無法支持全采購過程的透明性和公正性,不能滿足集團對于采購“十公開”的要求,容易滋生腐敗;
2、為規范招標文件的編制管理,中海油已經制定了一批范本,舊系統不支持模板導入使用,范本僅停留在線下,沒有被廣泛使用。影響招采文檔的標準化管理和回溯,也浪費了招標人員大量的時間和精力;
3、舊系統不支持線上對招標資格進行預審,從編制、發布、上報、審查預審文件和公告,消耗招標方與投標方大量的時間、人力、費用成本;
4、缺乏對供應商的風險預警能力,存在產品、服務質量不達標、供應鏈中斷等風險;
5、非招標項目的專家評審,仍處于指定專家的階段,難以避免投標人與專家之間因“熟人效應”,而影響評審的客觀公正性;
6、招標評審環節,評標專家需要對投標文件的有效性、完整性,以及與招標文件的一致性比對,過程繁瑣且容易出錯,效率低下;
7、舊采辦系統封閉,比如與財務、法務部門協同時,經常需要手動導入采購訂單、合同等信息,使采購流程不順暢、信息無法對齊,影響采購效率;系統間存在的數據壁壘,也增加了集團監察和審計工作量。
北京筑龍大采購解決方案
1、北京筑龍幫助中海油打造的核心采辦系統,實現采購需求、品類、供應商、采購執行,全采購業務數字化、標準化、透明化,確保采購合規;
2、六種采購業務(公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購、單一來源、競價采購)統一單平臺管理,從采購項目受理、編輯招標文件、發布公告,到發布中標通知,實現跨團隊無縫協同;
3、標書編制提供有范本和無范本兩種模式,由集團統一上傳管理標書模板,編輯標書時系統還能自動篩查錯別字、敏感詞,提升標書編制的效率,形成統一、標準化的標書庫,方便快速查找管理;
4、系統的智能風控模塊,接入了企查查、天眼查等第三方數據,又通過對投標文件的相似性分析、投標人公用硬件及網絡分析、投標報價分析,實時監管圍標串標;
5、評標專家量子隨機抽取技術,不含任何計算算法,用“絕對隨機”代替過去傳統算法的“相對隨機”,使專家抽取結果不可重復、不可預測,最大程度實現交易平臺專家抽取真正隨機,保障了專家抽取環節的公平、公正;
6、AI輔助評審,自動提取表述文件或圖片中的身份證、營業執照、保證金、資質證書等客觀評分內容,系統自動判分,再有專家人工確認結果,提升評審的效率和計算的準確度。
7、新的核心采辦系統,與中海油內部的ERP、財務、合同管理系統打通,打破部門間的數據壁壘;對外與國家公共資源交易平臺、保證金支付系統無縫連接,實現“單平臺處理全采購業務”的閉環連接。
實現價值
北京筑龍幫助中海油建立起的核心采辦平臺,堅守保供、降本、合規、高效原則,通過一體、智能、兼容、靈活的采購數字化系統,賦能中海油更快實現“打造國際一流的一體化供應鏈”的建設目標。